تعداد صفحات: ۴۹ | قابل ویرایش
فهرست مطالب
مقدمه ………………………………………… ۵
فصل اول : آشنایی با انبارداری …………………… ۶
تعاریف ……………………………………….. ۶
تعیین محل قرار گرفتن کالا ……………………….. ۸
بهترین عوامل قرار گرفتن کالا در انبار …………….. ۸
چیدن و انبار نمودن کالا …………………………. ۹
تهیه کارت شناسایی کالا و نصب آن بر روی اجناس ……… ۱۰
مراحل انبارداری ………………………………. ۱۲
وظایف انباردار ……………………………….. ۱۳
عوامل موثر در انتخاب محل انبار …………………. ۱۳
عوامل تخریب کالا ………………………………. ۱۳
انواع وسایل حمل و نقل …………………………. ۱۴
مکان ساخت انبار ………………………………. ۱۵
اصل های مهم در خرید …………………………… ۱۶
فصل دوم : ادبیات تحقیق ………………………… ۱۷
مزایا و معایب سیستم …………………………… ۱۷
اهمیت و سازمان انبارها ………………………… ۱۸
انواع انبار ………………………………….. ۱۹
خروج کالا از موسسه …………………………….. ۲۰
نمودار گردش کالا ………………………………. ۲۳
فصل سوم : روش تحقیق ………………………….. ۲۴
مشکلات تحقیق ………………………………….. ۲۴
محدودیت های تحقیق …………………………….. ۲۴
ویژگی های تحقیق ………………………………. ۲۵
روش تحقیق ……………………………………. ۲۵
فصل چهارم : تجزیه و تحلیل تحقیق ………………… ۲۶
سیستم انبارداری در شرکت سهامی آب و فاضلاب ………… ۲۶
آشنایی با اسناد و مدارک ……………………….. ۲۷
ورود کالا به انبار …………………………….. ۲۷
درخواست کالا ………………………………….. ۲۸
درخواست خرید …………………………………. ۲۹
انواع مناقصه …………………………………. ۳۰
مزایده ………………………………………. ۳۲
رسید و صدور مواد انبار ………………………… ۳۳
درخواست کالا و مواد از انبار ……………………. ۳۴
حواله انبار ………………………………….. ۳۵
فرم حواله انبار ………………………………. ۳۶
نمودار مسیر تنظیم فرم (حواله انبار) و جریان توزیع نسخه های آن …………………………………………….. ۳۷
فرم رسید انبار ……………………………….. ۳۹
فرم درخواست کالا از انبار ………………………. ۴۰
فرم درخواست خرید ……………………………… ۴۱
کاردکس انبار …………………………………. ۴۲
نمونه کاردکس …………………………………. ۴۴
روش اولین صادره از اولین وارده …………………. ۴۵
فصل پنجم : نتیجه گیری و پیشنهادات ………………. ۴۶
نتیجه گیری …………………………………… ۴۷
پیشنهادات ……………………………………. ۴۸
فهرست منابع مأخذ ……………………………… ۴۹
مقدمه
کار انبارداری یک شغل مهم و پرمسؤلیتی است . اجناس و موجودیهای انبار با ید تحت اختیار یک انبار دار مسؤل باشد . اگرچه اجناس یکی از مهمترین عوامل هزینه است که به طور متوسط ۵۵ درصدهای تمام شده کالای ساخته شده را تشکیل میدهد . به همین جهت است که مؤسسات صنعتی تا حدودی مجهز برای تدارک و خرید و انبار کردن مواد خواهد بود .
موجودی های انبار با ید در محلهای محفوظ و دور از خطر بطور منظم طوری نگهداری شود که دسترسی به ان در موقع لزوم به آسانی میسر باشد. و اقدام راکد وزائد و ناباب انبار با رؤسای مسؤل بنگاه گزارش شود نوع و مقدار مواد و حداقل و حداکثر موجودی هر یک از اقلامی که میزان آن توسط مدیران فنی تعیین می شود باید پیوسته مطمح نظر انبار دار قرار گیرد .
مسؤلیت انبارداری را نباید در اختیار اشخاص نا وارد به انبارداری مانند سرکارگر یا سرپرست کارگاه محول نمود . بنابراین در امور تدارکات انبارداری و امور مربوط به ذخایر و انبار کردن باید اهمیت بسیاری داده شود .
آشنایی با انبارداری
تعریف انبارداری
عبارت از دریافت جنس یا کالا از خارج ( از قسمتهای مختلف شرکت ، یادیگران از خارج شرکت ) و نگهداری آنها با توجه به قوانین انبارداری که باعث سهولت در تحویل دادن ( صدور ) و تحویل گرفتن ( ورود ) با کمترین وقت و نیروی مورد نیاز باشد و رسانیدن اجناس و کالاهای مورد نیاز قسمتها یا خریداران به آنها در حداقل وقت ممکن براساس مدارک و ضوابط قانونی.
تعریف کمک انباردار
کمک انباردار کسی است که علاوه برمهارت کار انبار می تواند از عهده کنترل کالاهای ورودی به انبار ، جابجایی و چیدن آنها ، انبار گردانی ، دادن اطلاعات به واحد سفارشات و تحویل کالاهای امانی و رعایت اصول و مقررات انبارداری بر آید.
تعریف جابجایی
جابجایی عبارت است از ؛ فعالیتی که از زمان ورود کالا به انبار و قرار گرفتن در جای مناسب تا زمان خروج کالا از انبار انجام می شود.
چیدن و انبار نمودن کالا
برای چیدن کالا در انبار باید به نکاتی توجه کردکه عبارتند از :
الف : در چیدن کالا در انبار حتی الامکان اجناس را نباید پخش چید . بلکه بیشتر از ارتفاع بجای سطح ، استفاده کرد . آن هم به وسیله قفسه بندی یا با استفاده از پالت کالا ها را بر روی هم قرار داده تا حد مجاز استفاده از ارتفاع رعایت حداقل فاصله ۶ سانتی متری از سقف می باشد .
ب : بعضی از اقلام مانند : قطعات فلزی را می توان بدون صدمه دیدن در محیط آزاد انبارکرد .
ج: طول وعرض قفسها باید متناسب با اندازه اجناس باشد .
د: انبار کردن قفسه ها باید متناسب با وسایل جابجایی و حمل ونقل درنظر گرفته شود . برای مثال : برای انبارهایی که فقط قفسه دارند ، و هیچ گونه تجهیزات حمل و نقل استفاده نمی شود . فاصله آنها باید به اندازه دونفر که به راحتی عبور کنند باشند .
ذ : بعضی از اجناس مصرف فعلی دارند مانند ضدیخ که بعد از زمستان که باید آن را جابجا نمود تا استفاده بیشتری از فضای انبار شود .
ر : در خصوص کالاهایی که باید پیمانه ، وزن و یا متر شوند حتی الامکان باید در نزدیک محل اندازه گیری باشند .
عوامل تخریب کالا
۱- عوامل فیزیکی ۲- عوامل شیمیایی ۳- عوامل بیولوژیکی ۴- عوامل مکانیکی .
در شرکتهای سهامی آب و فاضلاب بیشترین نوع عامل تخریب از نوع عوامل فیزیکی می باشد .
عوامل فیزیکی مانند :
۱- زلزله : زلزله یک عامل تخریبی است و برای جلوگیری از آن باید ساختمان انبار قدرت و مقاومت زلزله را داشته باشد بنابراین در موقع ساختن بنای انبار باید پیش بینی لازم شود.
۲- سیل : سیل نیز از عوامل دیگر تخریب است و برای جلوگیری از آن نباید انبار را در مسیر سیل ساخت .
۳- دزدی : دزدی نیز از عوامل دیگر تخریب است برای کاهش این خطر باید از ورود افراد متفرقه به داخل انبار جلوگیری کرده و پنجره ها و دربها را نرده کشی و مجهز به دزدگیر نمائیم حتی الامکان انبار در محلهای عبور و مرور و در کنار خیابان ساخته نشود . و به طور کلی در ساخت انبار امنیت آن در نظر گرفته شود .
۴- آتش سوزی : آتش سوزی نیز خود یکی دیگر از عوامل تخریب است و برای جلوگیری از آن باید به پرسنل انبار آموزشهای لازم را درباره اطفای حریق بدهیم ودر موقع بروز آن هرچه سریعتر به آتش نشانی اطلاع داده و در محوطه انبار کپسولهای آتش نشانی ، آب ، تابلوهای هشدار دهنده و… مهیا باشد.
فهرست ماخذ و منابع
- حسابداری ، تألیف سید محمد بهبهانی ( سال انتشار ۱۳۷۹ )
- حسابداری در مدیرت ، مرحوم عرفانی ( اسمعیل ) . ( سال انتشار ۱۳۷۵ )
- هزینه یابی و حسابداری صنعتی ، استاد حسن سجادی نژاد . ( سال انتشار ۱۳۷۷ . )
- انبارداری ، بخشی در شماره ۱۲۶- سیستم حسابداری انبارها
- جزوه اداره آب و فاضلاب ( سال انتشار ۸۱ ).
