تعداد صفحات: ۲۷ | قابل ویرایش
فهرست مطالب
فصل اول
تاریخچه شرکت
معرفی محصولات
فصل دوم
مدیریت منابع انسانی در سازمانها
مقدمه
تعریف
وظایف مدیریت منابع انسانی
ویژگی های مدیریت منابع انسانی
سیستم اطلاعات منابع انسانی
تاریخچه
منابع انسانی ومالی
برنامه ریزی میان مدت
عرضه نیروی انسانی
معیارهای گروه کار
مدیریت منابع انسانی و رابطه آن با اقتصاد
اشتغال وتوسعه صنعتی
گامهای حمایتی
ویژگی های مؤفقیت
تاثیرات فرهنگی
سازماندهی
انواع سازماندهی
برنامه ریزی
کایزن
ساختار سلسله مراتبی در سازمان
مودا چیست؟
اجرای نظام آراستگی ۵S
روابط مدیریت منابع انسانی با تکنولوژی وعلم
کارایی مدیریت دانش
تصمیمات استراتژیک
مدیریت تکنولوژیک
فصل سوم
اقدامات معاونت منابع انسانی در شرکت جهان گستران نو اندیش
ساختار سازمانی
اهداف وچشم انداز شرکت
وظایف مدیر عامل
معاونت منابع انسانی
شرح وظایف واحد تشکیلات و روشها
شرح وظایف واحد آموزش و برنامه ریزی نیروی انسانی
معاونت مالی و اداری
شرح وظایف واحد اداری
شرح وظایف اداره مالی
شرح وظایف واحد تدارکات و انبار
معاونت بازاریابی
شرح وظایف واحد فروش
شرح وظایف واحد خدمات پس از فروش
شرح وظایف واحد تحقیقات بازار
شرح وظایف واحد بازرگانی و توسعه تجاری
شرح وظایف واحد امور قراردادها
معاونت فنی
شرح وظایف واحد کنترل کیفیت
شرح وظایف واحد تعمیرات ونگهداری
شرح وظایف واحد برنامه ریزی و تولید
شرح وظایف واحد ایمنی وبهداشت
شرح وظایف منشی
شرایط احراز و فرم مخصوص آن
ارائه پیشنهادات در مورد وضعیت موجود
ضمائم
منابع
اقدامات معاونت منابع انسانی در شرکت جهان گستران نو اندیش
شرکت جهان گستران نواندیش با دعوت از دو نفر از کسانی که سابقه زیادی درزمینه مدیریت منابع انسانی و تهیه ساختار سازمانی داشتن اقدامات اولیه را برای تهیه ساختار سازمانی انجام داد.
این دو نفر عبارتنداز:
- آقای مجتبی افرند دارای مدرک کارشناسی مهندسی صنایع و کارشناسی ارشد مدیریت اجرایی
- آقای محمد جعفری اناری دارای مدرک کارشناسی ارشد مهندسی صنایع
در اولین اقدام با توجه به اهداف و چشم انداز شرکت ساختار سازمانی شرکت را تهیه و با توجه به آن طراحی شغل نموده وشرح وظایف و شرایط احرازوهچنین میزان حقوق ودستمزد آنها را نیزتهیه نموده اند. البته ساختار سازمانی شرکت بعد از طی یک دوره تغییر یافته است . ودلیل تغییر آن نیز تغییر یافتن اهداف اولیه شرکت و پاسخگو نبودن ساختار تهیه شده اولیه بوده است.
این واحد هر دو هفته یک بار تشکیل جلسه با واحدهای زیر نظرمی دهد و به بررسی کارهای انجام شده با توجه به شرح وظایف موجود می پردازد و گزارش آنرا به مدیریت می دهد. از کارهای انجام شده زیر نظر این واحد می توان به برگزاری آموزش ۵S برای کارکنان اشاره نمود ، اقدام به ارسال نیروهای مشخص شده از طرف واحد فنی ،به کارخانه های طرف قرارداد برای آموزش و یا تکمیل آموزش به ترکیه نموده است ،یرگزاری دوره های آموزشی مورد نیاز برای افراد شاغل در شرکت جهت افزایش کارایی آنان ، بررسی ارزشیابی عملکرد پرسنل وتهیه گزارشی در خصوص عملکرد پرسنل به میر عامل و … .
اهداف وچشم انداز شرکت
گسترش روابط تجاری در سطح منطقه و مراوده با کارخانه های صنعتی یکی از اهدافی که این شرکت به شدت دنبال رسیدن به آن است و تولید نیز یکی از اهداف مهم این شرکت در زمینه ماشین آلات تعمیرگاهی می باشد که این هدف تاثیر زیادی برروی ساختار سازمانی شرکت گذاشته است ومطالعه وبررسی در مورد ایجاد واحدهای صنعتی وهچنین تبدیل شدن به یکی از قطب های تولیدی درزمینه مربوطه از دیگر اهداف این شرکت می باشد .
وظایف و اختیارات مدیر عامل
تعریف شغل : مدیر عامل بالاترین مقام اداری و اجرایی شرکت است که بر کلیه واحدهای شرکت سرپرستی و نظارت داشته و مسئول حسن جریان امور و منابع و سرمایه و اموال و دارایی شرکت و اجرای مفاد اساسنامه و مصوبات هیئت مدیره می باشد و در مقابل این مرجع مسئول خواهد بود.
شرح وظایف:
- اجرای مصوبات هیئت مدیره که منطبق بر مفاد اساسنامه بوده و اقدام در اداره امور شرکت و پوشش در جهت پیشبرد اهداف آن.
- اعمال مدیریت صحیح بر کلیه امور شرکت و حفاظت اموال و دارایی های آن
- تهیه و تنظیم بودجه، متمم و اصلاح وتفریغ بودجه سالانه برای تسلیم به هیئت مدیره و اعمال مفاد آنها پس از تصویب با رعایت آیین نامه های شرکت
- کنترل بر تهیه و تنظیم تراز نامه و حساب سود و زیان و سایر گزارشهای مالی و عملیاتی شرکت جهت بررسی و طرح در هیئت مدیره
- انجام هرگونه معامله و انعقاد هر گونه قرارداد در رابطه با موضوع عملیات شرکت بر طبق مفاد اساسنامه و با رعایت آیین نامه مالی و معاملاتی مصوب شرکت و سایر مقررات شرکت.
- تهیه و تنظیم هر گونه مقررات و دستور العمل های لازم برای پیشبرد امور شرکت.
شرح وظایف معاونت منابع انسانی
- تهیه و تدوین برنامه نیروی انسانی با توجه به سیاستها و برنامه های میان مدت و بلند مدت شرکت
- انجام بررسی های ساختاری در رابطه با وضعیت واحدهای سازمانی شرکت و نحوه سازماندهی پست های سازمانی با توجه به نیازها و برنامه های آتی و پیشنهاد طرح های ساختاری موثر و کارآمد.
- مطالعه و بررسی مستمر شرح ماموریتها و وظایف واحدها و پست های سازمانی به منظور ایجاد تعادل ، تناسب و توازن تشکیلاتی و توسعه و غنی سازی مشاغل .
- تهیه و تدوین دستور العملها و آیین نامه های مرتبط با نیروی انسانی ( انتخاب و انتصاب ، تشویق و تنبیه و ..) و پیشنهاد به مراجع ذی صلاح جهت تصویب با همکاری و مشارکت مدیریت امور کارکنان و رفاه .
- تجزیه و تحلیل مشاغل موجود شرکت و تهیه و تدوین شرح مشاغل و شرایط احراز آنها.
- طراحی مسیر شغلی و برنامه ریزی کار های شغلی کارکنان.
- مطالعه و بررسی رویکردهای ارزشیابی عملکرد کارکنان و تهیه طر حهای مناسب ارزشیابی عملکرد با توجه به شرایط شرکت با همکاری مدیریت امور کارکنان و رفاه.
- بررسی و مطالعه وضعیت استقرار فیزیکی نیروی انسانی و تجهیزات و پیشنهاد آرایش مناسب جا و مکان
- بررسی و مطالعه نظا مهای جبران خدمت (حقوق و مزایا) کارکنان و تهیه و تدوین طرح مناسب در این رابطه با همکاری مدیریتهای ذیربط.
- ایجاد و بهنگام سازی سیستم اطلاعات منابع انسانی،مالی ،فنی و….
- تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات واصله از واحدهای ذیربط و تهیه گزارشهای(کمی _ تحلیلی)موردی و دورهای لازم جهت ارائه به مسئولین ذیربط.
معاونت مالی و اداری
معاونت اداری و مالی شرکت عهده دار وظایف مربوط به خدمات پشتیبانی اعم از تهیه و توزیع ملزومات اداری – نظارت برحسن اجرای قوانین و مقررات مالی، اداری و استخدامی– تایید اسناد هزینه و لیست حقوق کارکنان – انجام امور پرسنلی نظیر صدور احکام حقوقی – نظارت مستمر بر وظایف واحد های زیرمجموعه – تایید احکام انتصاب، ماموریت و انتقال و قراردادهای استخدامی کارکنان– تایید نامه‌های اداری و مالی– پیشنهاد نصب رئیس امورمالی– عزل و نصب رئیس اموراداری– تایید احکام انتصاب، ماموریت و انتقال و قراردادهای استخدامی کارکنان – مرخصی – ماموریت – صدور گواهی اشتغال بکار – تهیه و تنظیم آمار پرسنلی و تشکیلاتی و سایر امور مرتبط با پرسنل و پرداخت حقوق و مزایای پرسنل می باشد و نظارت بر حسن اجرای قراردادها و همچنین سایر اموری که از طریق مدیریت ارجاع می گردد،می باشد.
