تعداد صفحات: ۸۱ | قابل ویرایش
فهرست
عنوان ………………………………………………………………………………………….صفحه
چکیده ……………………………………………………………………………………………۱
فصل اول : کلیات
مقدمه …………………………………………………………………………………………….۴
تعریف انبارداری …………………………………………………………………………………….۴
تعریف کمک انباردار ………………………………………………………………………………..۵
تعریف سیستم اطلاعاتی انبار ………………………………………………………………………….۵
بهترین عوامل قرار گرفتن کالا در انبار …………………………………………………………………۷
مراحل انبار داری …………………………………………………………………………………….۱۰
وظایف انبار داری …………………………………………………………………………………..۱۱
عوامل موثر در انتخاب محل انبار…………………………………………………………………………۱۱
عوامل تخریب کالا…………………………………………………………………………………..۱۱
انواع وسایل حمل و نقل ……………………………………………………………………………….۱۳
اصلهای مهم در خرید ……………………………………………………………………………….۱۴
نظام مدیریت انبارها ………………………………………………………………………………..۱۵
ساختار سازمانی انبارها ……………………………………………………………………………….۱۶
اهداف و وظایف انبارها ……………………………………………………………………………..۱۷
انواع انبارها از نظر فرم ساختمانی………………………………………………………………………۱۷
انواع موجودی های انبارها ……………………………………………………………………………۱۸
انتظارات مدیر یک مؤسسه از سیستم کنترل انبارها ……………………………………………………..۱۸
نکات مهم در طبقه بندی کالاها …………………………………………………………………….۱۹
عوامل موثر در انتخاب سیستم و شیوه طبقه بندی …………………………………………………………۱۹
انواع طبقه بندی کردن کالاها ………………………………………………………………………۱۹
کدگذاری کالاها…………………………………………………………………………………۲۰
انواع روش های کدگذاری ………………………………………………………………………….۲۰
فصل دوم : ادبیات تحقیق
مزایا و معایب سیستم ……………………………………………………………………………….۲۳
مدارک کالا در انبار ……………………………………………………………………………..۲۴
اهمیت و سازمان انبار ها…………………………………………………………………………۲۴
سازمان انبارها ………………………………………………………………………………….۲۴
اهمیت انبار ……………………………………………………………………………………….۲۵
انواع انبار ها …………………………………………………………………………………….۲۵
انواع انبار از نظر ساختمان ……………………………………………………………………..۲۶
خروج کالا از مؤسسه ………………………………………………………………………….۲۶
انتقال کالا از انباری به انبار دیگر ……………………………………………………………..۲۸
سیستم های اطلاعاتی انبار……………………………………………………………………………۳۱
تعریف سیستم های اطلاعاتی انبار و نتایج اجرای آن ………………………………………………………۳۱
فلوچارت مراحل طرح سیستم اطلاعاتی انبار ………………………………………………………………۳۲
متداول ترین فرم های مورد استفاده در سیستم اطلاعاتی انبار ……………………………………………..۳۳
بخش های درگیر در سیستم اطلاعاتی انبارها …………………………………………………………..۳۸
اهم مراحل سیستم تدارکات مواد و غیره ……………………………………………………………….۳۹
سیستم اطلاعاتی انبارها و نقش کامپیوتر در آن …………………………………………………………۴۱
مراحلی ایجاد سیستم کامپیوتری ……………………………………………………………………..۴۱
فصل سوم : روش تحقیق
مشکلات تحقیق ………………………………………………………………………………….۴۶
محدودیتهای تحقیق ………………………………………………………………………………..۴۶
ویژگیهای تحقیق ………………………………………………………………………………….۴۶
محل تحقیق…………………………………………………………………………………………۴۷
مدت تحقیق ……………………………………………………………………………………….۴۷
روش تحقیق ………………………………………………………………………………………..۴۷
فصل چهارم : تجزیه و تحلیل تحقیق
سیستم انبارداری در شرکت سهامی آب و فاضلاب ………………………………………………………..۴۹
نحوه سیستم انبارداری در شرکت سهامی آب و فاضلاب ……………………………………………………۴۹
ورود کالا به انبار…………………………………………………………………………………..۵۰
درخواست کالا ……………………………………………………………………………………..۵۱
درخواست خرید ……………………………………………………………………………………..۵۲
انواع مناقصه ……………………………………………………………………………………..۵۳
آگهی مناقصه …………………………………………………………………………………….۵۴
اختیارات مناقصه گزار ………………………………………………………………………………۵۵
مزایده ……………………………………………………………………………………………۵۶
رسید و صدور مواد انبار ……………………………………………………………………………..۵۷
نمودار مسیر تنظیم فرم ( حواله انبار ) و جریان توزیع نسخه های آن…………………………………………..۶۱
کاردکس انبار ……………………………………………………………………………………۶۵
روش اولین صادره از اولین وارده ………………………………………………………………………۶۷
فصل پنجم : نتیجه گیری و پیشنهادات
نتیجه گیری ……………………………………………………………………………………..۷۰
پیشنهادات ………………………………………………………………………………………..۷۱
ماخذ و منابع ………………………………………………………………………………………۷۲
چکیده
محققین و علمای علم مدیریت ، مدیریت را علم وهنر اداره کردن و سرپرستی نمودن گروهی از افراد در جهت نیل به اهدافی خاص تعریف نموده اند و یا عده ای دیگر آنرا بنابر وظایف مدیر، علم وهنر برنامه ریزی ، سازماندهی ، هدایت و انگیزش ، هماهنگی و کنترل فعالیت های سازمان مطابق با اهداف و برنامه های از قبل تعیین شده دانسته اند و سایمن مدیریت را تصمیم گیری می داند و آن نیز انتخاب یک بدیل یا گزینه و راه حل میان راه حل ها یا راهکارهای متعدد است بنحوی که اثربخشی و کارایی سازمان توأمان فراهم آید .
مدیران سازمان در پی آن هستند که با حداقل امکانات حداکثر استفاده و مطلوبیت را از آن خود و سازمان خود نمایند . یکی از ابعاد بسیارمهم سازمان بعنوان نظام فنی و اجتماعی در حال حاضر ، بهترین شیوه بکارگیری از دارائیهای موسسه است و همچنین می دانیمکه قسمت عمده ای از دارائیهای موسسات در موجودیهای انبارهای آن مؤسسات نهفته و انباشته شده است ومدیریت مالی و تدارکات و انبارها در صددند تا بهتری ترکیب بهینه ای را که متضمن حداکثر سود یا حداقل هزینه برای مؤسسه باشد را معین بنمایند و در این راستا از فنون و علم مدیریت صنعتی بهره ای شایان می برند چرا که زمان و هزینه از عناصر اصلی تصمیم‌گیری مدیریت بشمار می آید.
مقدمه
کار انبارداری یک شغل مهم و پرمسؤلیتی است . اجناس و موجودیهای انبار با ید تحت اختیار یک انبار دار مسؤل باشد . اگرچه اجناس یکی از مهمترین عوامل هزینه است که به طور متوسط ۵۵ درصدهای تمام شده کالای ساخته شده را تشکیل میدهد . به همین جهت است که مؤسسات صنعتی تا حدودی مجهز برای تدارک و خرید و انبار کردن مواد خواهد بود .
موجودی های انبار با ید در محلهای محفوظ و دور از خطر بطور منظم طوری نگهداری شود که دسترسی به ان در موقع لزوم به آسانی میسر باشد. و اقدام راکد وزائد و ناباب انبار با رؤسای مسؤل بنگاه گزارش شود نوع و مقدار مواد و حداقل و حداکثر موجودی هر یک از اقلامی که میزان آن توسط مدیران فنی تعیین می شود باید پیوسته مطمح نظر انبار دار قرار گیرد.
مسؤلیت انبارداری را نباید در اختیار اشخاص نا وارد به انبارداری مانند سرکارگر یا سرپرست کارگاه محول نمود. بنابراین در امور تدارکات انبارداری و امور مربوط به ذخایر و انبار کردن باید اهمیت بسیاری داده شود.
- معایب نداشتن سیستم انباداری :
- ممکن است کمبود فضا در انبار بوجود آید زیرا کالاها خوب چیده نشده و یا قبلاً پیش بینی نشده است .
- عدم نظم باعث جابه جایی اضافی و اتلاف وقت پرسنل انبار و در کل صدمه دیدن کالا می شود .
- اتلاف وقت در مواقع انبار گردانی ( موجودی برادری ) به علت نامرتب بودن انبار
- عدم توجه به وسایل ایمنی و نحوه استقرار کالا و حمل نقل می تواند موجب بروز خسارت جانی و مادی برای موسسه می شود .
انبارها در موسسات تولیدی با توجه به تولید و دامنه فعالیت کارخانه ، به دو نوع مرکزی ( اصلی ) و فرعی تقسیم می شوند .
در کارخانه های بزرگ تولیدی به علت حجم زیاد تولید ، ساختمان انبار مرکزی را نمی توان نزدیک کلیه واحدهای تولیدی احداث نمود . لذا در هر واحد تولیدی انبار فرعی ایجاد می گردد و انبار مرکزی هر چند وقت یک بار ، مواد مورد نیاز واحد های مختلف تولیدی را به انبار همان واحد ار سال می نماید . در این صورت ، برای اداره انبار های فرعی ، به کمک انبار داری نیاز است که مسؤلیت اداره این انبا رها را زیر نظر انبار دار به عهده بگیرند.
سازمان انبارها
نظر به این که قسمت عمده ای از منابع نقدی شرکتهای تولیدی ، به مصرف سرمابه گذاری برای موجودیهای مواد می رسد ، اگر از روشهای انبارداری مطمئن و منظمی استفاده نشود ، زیانهای جبران ناپذیری ببار خواهد آمد . به عنوان مثال ، نداشتن موجودی مواد به حد کافی ، موجب وقفه های زیان آوری در تولید می شود و با خریدهای فوری برای جلوگیری از این وقفه ها نیز هزینه های تولید افزایش می یابد .
اگر مواد با بیش از حد مطلوب خریداری شده باشد ، باعث رکود سرمایه و افزایش هزینه های انبارداری و نابابی مواد می شود . روش انبارداری باید طوری طراحی گردد که از حیف و میل ، فاسد شدن و افت نا مناسب مواد جلوگیری شود و نقل و انتقال ، جابه جایی ، حفظ و حراست موجودی مواد ، به طور مطلوب صورت گیرد.
ماخذ و منابع
- حسابداری ، تألیف سید محمد بهبهانی ( سال انتشار ۱۳۷۹ )
- حسابداری در مدیرت ، مرحوم عرفانی ( اسمعیل ) . ( سال انتشار ۱۳۷۵ )
- هزینه یابی و حسابداری صنعتی ، استاد حسن سجادی نژاد . ( سال انتشار ۱۳۷۷ . )
- انبارداری ، بخشی در شماره ۱۲۶- سیستم حسابداری انبارها
- جزوه اداره آب و فاضلاب ( سال انتشار ۸۱).
